Stap 1 – Kennismaken en informatie aanleveren
Je neemt contact met ons op en geeft aan welke certificering je wilt overdragen. We vragen de informatie op die nodig is om de mogelijke overdracht te beoordelen.
Stap 2 – Beoordeling van je huidige certificering
We beoordelen onder andere je huidige certificaat, de scope, eerdere auditrapportages, eventuele openstaande afwijkingen en de status van je certificeringscyclus.
Stap 3 – Vaststellen van het vervolg
Op basis van de beoordeling stellen we vast of de certificering kan worden overgenomen en welke audits binnen de resterende certificeringscyclus nog nodig zijn. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de planning en kosten.
Stap 4 – Overdracht naar ProCertify
Als aan de voorwaarden voor overdracht wordt voldaan, wordt de certificering overgedragen naar ProCertify en wordt de bestaande certificeringscyclus voortgezet.
Voor de beoordeling vragen we in ieder geval om:
Openstaande bevindingen betekenen niet automatisch dat overstappen onmogelijk is. Een lopend plan voor het oplossen van kleine afwijkingen kan onder voorwaarden worden meegenomen in de overdracht. Een openstaande major non-conformity moet aantoonbaar zijn opgelost voordat een certificaat kan worden uitgegeven.
Een certificaat gaat niet automatisch over. Een overstap is mogelijk als:
Loopt er bij je huidige CI nog een corrigerende-maatregelenplan (CAP) voor kleine afwijkingen? Dan nemen we dat over. Staat er nog een kritieke afwijking open, dan moet die eerst aantoonbaar zijn opgelost voordat wij je certificaat kunnen uitgeven. Zo verloopt de overstap zonder verrassingen.
Twijfel je of jouw certificaat kan worden overgenomen? Neem contact met ons op. We beoordelen graag of overdracht naar ProCertify mogelijk is.
Duidelijkheid over planning en kosten
Je weet vooraf welke audits nodig zijn, wanneer deze plaatsvinden en welke kosten daarbij horen.
Ervaren auditoren
Je audit wordt uitgevoerd door een auditor met kennis van de norm en ervaring met certificatieaudits.
Korte communicatielijnen
Vragen over de planning, administratie of het certificatieproces worden snel en duidelijk opgepakt.
Transparant tarief
Geen onnodig ingewikkelde prijsconstructies, maar duidelijke afspraken over de kosten van je certificering.
Onafhankelijke certificering
ProCertify voert certificatieaudits onafhankelijk en onpartijdig uit. De beoordeling staat altijd los van advies over de inrichting of verbetering van je managementsysteem.
Certificering draait om vertrouwen. Daarom vinden we het belangrijk dat je niet alleen weet wat er van jouw organisatie wordt verwacht, maar ook wat je van je certificerende instelling kunt verwachten.
Bij ProCertify werken we met ervaren auditoren, duidelijke afspraken en korte communicatielijnen. Vooraf krijg je helderheid over het certificatieproces, de planning en de kosten.
Tegelijkertijd bewaken we onze onafhankelijke rol. Als certificerende instelling beoordelen we of jouw managementsysteem aan de eisen van de betreffende norm voldoet. We adviseren niet over hoe je jouw managementsysteem moet inrichten of welke oplossingen je moet implementeren.
ProCertify adviseert niet hoe je aan de norm moet voldoen. Wij beoordelen onafhankelijk óf je aan de norm voldoet.
Hoe lang duurt een overstap? Na ontvangst van je documenten weet je meestal snel of overdracht mogelijk is. De overdracht zelf sluit aan op je eerstvolgende geplande audit.
Wanneer kun je het beste overstappen? Het kan op elk moment in je cyclus. Veel organisaties stappen over vóór een controle-audit of hercertificatie, zodat de volgende audit meteen bij ons plaatsvindt.
Wat moet ik regelen met mijn huidige CI? Check de opzegtermijn in je contract met je huidige CI. De overdracht van je certificaat regelen wij volgens IAF MD 2.
Wat kost overstappen? Dat hangt af van je organisatie en de audits die nog in je cyclus zitten. Na de beoordeling krijg je een heldere offerte, zonder verrassingen.
Laat je gegevens achter en vertel ons welke certificering je momenteel hebt. Op basis van de beschikbare informatie beoordelen we of overdracht naar ProCertify mogelijk is en welke vervolgstappen nodig zijn.
Je krijgt duidelijkheid over het proces, de planning en de informatie die nodig is voor de overdracht.
Binnen 1 werkdag hoor je van ons. Vaak kunnen we direct aangeven wat er nodig is en wanneer een overstap mogelijk is.
